Digitale Buchhaltung
Das Thema „Digitalisierung“ ist in aller Munde. Wir buchen digital und verarbeiten Ihre Belege elektronisch. Für Sie ist es wichtig, dass Sie jederzeit Einblick in Ihre Unternehmensdaten haben?
Die Lösung dafür ist „Unternehmen online“, eine internetbasierte Plattform für den Beleg- und Datenaustausch für die Finanz- und Lohnbuchführung zwischen uns und Ihrem Unternehmen.
Das sind die Vorteile der digitalen Buchhaltung mit "Unternehmen online":
- Unternehmenszahlen in Echtzeit – eine tagesaktuelle Buchhaltung ist möglich
- Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen (OPOS)
- revisionssichere Archivierung Ihrer Belege
- die gescannten Belege bleiben in Ihrem Unternehmen
- 24-Stunden-Online-Zugriff auf Ihre Zahlen
- schnelle Belegsuche
- GOBD-konformes Kassenbuch
- Sichere Datenspeicherung in einem deutschen Rechenzentrum
Die Arbeitsabläufe haben sich in vielen Unternehmen in den letzten Jahren bereits dahingehend geändert, dass Eingangs-Rechnungen mittlerweile per E-Mail zugehen und auch mit Lieferanten und Kunden per E-Mail kommuniziert wird. Wir gehen davon aus, dass in den nächsten Jahren nur noch die wenigsten Rechnungen als Papierdokument zugesandt werden.
Eine papierlose Buchhaltung wird bald genauso selbstverständlich sein, wie eine Nachrichtenübermittlung über E-Mail oder WhatsApp. Den meisten Unternehmen ist es nicht bewusst, dass Sie digital erhaltene Rechnungen auch in unveränderter digitaler Form revisionssicher archivieren müssen. Das gilt unabhängig von der Rechtsform und der Größe des Unternehmens. Aus diesem Grund erachten wir die vollständige Digitalisierung der Buchführung eines Unternehmens als die sicherste Variante einer GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßiger Buchführung) konformen Buchführung um Zuschätzungen im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen möglichst zu vermeiden.
Unternehmen in allen Branchen sind daher bereits jetzt gefordert, die Herausforderungen des digitalen Wandels anzugehen. Wir helfen Ihnen gerne, die erforderlichen Maßnahmen zu implementieren!