Digitale Kanzlei

Einfacher arbeiten.
Persönlich beraten.

Weniger Papier. Schnellere Abläufe. Mehr Überblick.

Digitale Prozesse machen die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei einfacher und effizienter. Belege, Auswertungen und Informationen stehen schneller zur Verfügung – ohne dass der persönliche Kontakt verloren geht.

Sie entscheiden, wie digital Sie arbeiten möchten. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und bleiben persönlich für Sie erreichbar.

Digitale Zusammenarbeit mit Klauth und Kollegen

Digital, wo es sinnvoll ist

Moderne Abläufe, die Ihnen Arbeit abnehmen.

Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck. Sie soll Ihren Alltag einfacher machen, Zeit sparen und Informationen schneller verfügbar machen.

Statt Belege zu sammeln, Ordner zu transportieren oder auf Auswertungen zu warten, können Unterlagen sicher digital bereitgestellt und verarbeitet werden.

Gleichzeitig behalten Sie feste Ansprechpartner, verständliche Beratung und persönliche Gespräche. Technik unterstützt die Zusammenarbeit – sie ersetzt sie nicht.

Was digitale Zusammenarbeit für Sie bedeutet

  • Belege sicher und ortsunabhängig übermitteln
  • Weniger Papier und weniger manuelle Ablage
  • Schnellerer Zugriff auf aktuelle Auswertungen
  • Transparente und nachvollziehbare Prozesse
  • Persönliche Ansprechpartner bleiben erhalten

Ihre Vorteile

Mehr Zeit für das Wesentliche

Digitale Prozesse reduzieren wiederkehrende Arbeit und schaffen schnellere, klarere Abläufe zwischen Ihnen und unserer Kanzlei.

Belege digital übermitteln

Kein Pendelordner, keine doppelte Ablage.

Rechnungen und Belege können sicher digital bereitgestellt werden. Die Originale bleiben bei Ihnen und Informationen erreichen uns ohne Umwege.

Aktuelle Auswertungen

Zahlen schneller zur Verfügung.

Sie erhalten einen besseren Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung und können Entscheidungen auf einer aktuelleren Grundlage treffen.

Ortsunabhängiger Zugriff

Unterlagen dort nutzen, wo Sie sie benötigen.

Wichtige Dokumente und Auswertungen stehen digital zur Verfügung – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Weniger Rückfragen

Informationen eindeutig zuordnen.

Strukturierte digitale Prozesse erleichtern die Zuordnung von Belegen und reduzieren unnötige Abstimmungen.

Sichere Zusammenarbeit

Geschützte Wege statt unsicherer Anhänge.

Sensible steuerliche und wirtschaftliche Unterlagen werden über dafür vorgesehene digitale Systeme ausgetauscht.

Persönliche Begleitung

Digital bedeutet nicht unpersönlich.

Ihre festen Ansprechpartner bleiben erreichbar und unterstützen Sie bei Fragen, Veränderungen und der Einführung neuer Abläufe.

So funktioniert es

Digitale Zusammenarbeit in vier einfachen Schritten

Wir richten die Abläufe passend zu Ihren Anforderungen ein und begleiten Sie so lange, bis alles sicher und unkompliziert funktioniert.

01

Bedarf klären

Gemeinsam besprechen wir, welche Aufgaben bereits digital laufen und wo sich Abläufe sinnvoll vereinfachen lassen.

02

Zugänge einrichten

Wir schaffen die technischen Voraussetzungen und stimmen die benötigten Zugriffs- und Übermittlungswege mit Ihnen ab.

03

Abläufe erklären

Sie und Ihre Mitarbeitenden erhalten eine verständliche Einführung in die neuen Prozesse und Funktionen.

04

Einfach weiterarbeiten

Nach der Umstellung begleiten wir Sie weiter und unterstützen bei Fragen oder zukünftigen Anpassungen.

Menschlich verbunden

Technik erleichtert die Arbeit. Vertrauen trägt die Zusammenarbeit.

Eine digitale Kanzlei ist nicht automatisch eine anonyme Kanzlei.

Auch bei digitalen Prozessen stehen persönliche Gespräche, verständliche Empfehlungen und feste Ansprechpartner im Mittelpunkt. Sie sollen nicht mit Systemen allein gelassen werden, sondern spürbar entlastet werden.

Deshalb passen wir den Grad der Digitalisierung an Ihre Arbeitsweise an. Der Einstieg kann schrittweise erfolgen und sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln.

Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.

Auch einzelne Bereiche können zunächst digitalisiert werden. Gemeinsam wählen wir den Einstieg, der für Sie praktikabel ist – vom digitalen Belegaustausch bis zu umfassenderen kaufmännischen Prozessen.

Möglichkeiten besprechen

Häufige Fragen

Digital arbeiten – verständlich erklärt

Die Umstellung wirft oft praktische Fragen auf. Die wichtigsten Antworten finden Sie hier.

Muss ich meine Buchhaltung vollständig digitalisieren?

Nein. Die Umstellung kann schrittweise erfolgen. Wir prüfen gemeinsam, welche digitalen Abläufe für Sie aktuell sinnvoll und praktikabel sind.

Benötige ich besondere technische Kenntnisse?

Nein. Wir erklären die eingesetzten Abläufe verständlich und begleiten Sie bei der Einrichtung und Anwendung.

Sind meine Unterlagen sicher?

Für den Austausch werden geschützte, dafür vorgesehene Systeme verwendet. Dadurch müssen sensible Unterlagen nicht über ungesicherte E-Mail-Anhänge versendet werden.

Kann ich weiterhin persönlich mit meinem Ansprechpartner sprechen?

Selbstverständlich. Digitale Prozesse erleichtern die laufende Zusammenarbeit, ersetzen aber nicht die persönliche Beratung.

Einfach digital starten

Finden wir gemeinsam den passenden digitalen Weg.

Wir zeigen Ihnen, welche digitalen Abläufe Sie wirklich entlasten und wie sich die Umstellung unkompliziert in Ihren Arbeitsalltag integrieren lässt.

Über uns

Wir übernehmen für Sie steuerliche Routineaufgaben ebenso wie komplexe Sachverhalte, denn unsere Fachleute verfügen über fundiertes Wissen in vielen Branchen. Mit praktischen Tipps stehen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen zur Seite, um es an die aktuelle Steuerrechtslage anzupassen.

Wir freuen uns auch über Ihren Besuch auf unseren Social Media Kanälen:

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Kontakt

Maysweg 17
47918 Tönisvorst

Telefon 02151 – 44 55 9 0

Telefax 02151 – 44 55 9 99

Email: stb@steuerberater-klauth.de

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